Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Future Processing S.A. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000817352, NIP: 634-25-32-128, REGON: 278263445.
Inspektor Ochrony Danych
Z naszym Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com.
Cele i podstawy przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Przeprowadzenie Walnego ZgromadzeniaAkcjonariuszy Future Processing S.A., w tym weryfikacja statutu akcjonariusza, realizacja obowiązku udostępnienia akcjonariuszom listy akcjonariuszy, umożliwienie udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy, realizacja prawa do udziału w zysku Future Processing S.A. | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Realizacja obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Spółek Handlowych. |
| Prowadzenie Księgi Akcyjnej | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Realizacja obowiązku prawnego wynikającego z Kodeksu Spółek Handlowych. |
| Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes Administratora (zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ustalenie i dochodzenie praw lub obrona przed roszczeniami). |
| Kontakt z Akcjonariuszami, weryfikacja ich tożsamości | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes Administratora |
| Dokonanie wezwania Akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji w Spółce, w związku z dematerializacją akcji | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Realizacja obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 roku o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw |
Zakres danych
W Księdze Akcyjnej będziemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko)
- Dane adresowe
- Dane kontaktowe
- Dane dot. rachunku bankowego
Odbiorcy danych osobowych
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe:
- podmiotom współpracującym z nami w zakresie realizacji obowiązków przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
- innym akcjonariuszom, w celu przeglądania listy akcjonariuszy
- uprawnionym organom państwowym w przypadkach wymaganych prawem
- podmiotowi prowadzącemu rejestr akcjonariuszy
Okres przetwarzania danych
Dane zawarte w księdze akcyjnej będą przechowywane przez cały okres działalności Future Processing S.A. W przypadku naszych prawnie uzasadnionych interesów będziemy te dane przechowywać do momentu ustania tego interesu (dotyczy to m.in. szczegółów dotyczących uchwał i wyników głosowania).
Twoje prawa
W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w każdej chwili możesz:
- żądać od nas dostępu do Twoich danych, uzyskania ich kopii oraz ich sprostowania
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, która powoduje, że nie chcesz abyśmy przetwarzali te dane w związku z naszym uzasadnionym interesem
- żądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.
Konieczność podania danych
Podanie danych osobowych jest warunkiem nabycia uprawnień Akcjonariusza.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.