Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Future Processing S.A. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000817352, NIP 634-25-32-128, REGON 278263445.

Inspektor Ochrony Danych

Z naszym Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy
Realizacja obowiązków pracodawcy wynikających z prawa pracy	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Spełnienie obowiązku prawnego (Kodeks pracy oraz powiązane akty wykonawcze)
Zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznego	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Spełnienie obowiązku prawnego (Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz powiązane akty wykonawcze)
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Spełnienie obowiązku prawnego (Ustawa o rachunkowości oraz powiązane akty wykonawcze)
Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (zatrudnienie nowego pracownika oraz ochrona przedsiębiorcy)
Realizacja zobowiązań wynikających z umowy cywilnoprawnej	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy
Umożliwienie realizacji dodatkowego ubezpieczenia pracowniczego	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika
Udzielenie informacji przyszłemu lub potencjalnemu pracodawcy	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika
Inne informacje podane dobrowolnie przez pracownika (jak np. numer telefonu czy zdjęcie)	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika
Przechowywanie danych w celach archiwalnych	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Spełnienie obowiązku prawnego (Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r.)
Przekazanie danych klientom i potencjalnym klientom w celu przedstawienia kompetencji Administratora	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (realizacja umów z klientami oraz pozyskanie nowych klientów)
Badanie zaangażowania (tzw. Happy Team)	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (oferowanie atrakcyjnego miejsca pracy)
Analiza danych w celu zapobiegania demotywacji	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (zapobieganie demotywacji pracowników i zminimalizowanie rotacji)
Przekazanie danych dostawcom usług benefitów pracowniczych	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika na przekazanie danych w celu skorzystania z dodatkowych benefitów pracowniczych
Przetwarzanie wizerunku w celu przygotowania spersonalizowanych kart dostępu	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika
Przetwarzanie podstawowych danych byłych pracowników i współpracowników (udział w projektach, technologie) w celu zaoferowania udziału w nowym projekcie	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (zatrudnienie pracownika do realizacji projektu)

Zakres danych

W celu realizacji umów zbieramy zarówno dane identyfikacyjne (w tym imię, nazwisko, PESEL), jak i kontaktowe (telefon, email, adresy). Gromadzimy także dane o Twoim poprzednim zatrudnieniu, wykształceniu czy dodatkowych uprawnieniach.

Niektóre dane (np. mini-ankiety, komentarze) analizujemy w związku z naszym uzasadnionym interesem, w szczególności po to, aby zaoferować atrakcyjne miejsce pracy i minimalizować liczbę osób, które chcą odejść z firmy.

Czasami potrzebujemy od Ciebie dodatkowych danych (związanych np. z Twoją rolą) lub danych osób trzecich (np. w celu zapisania ich do dodatkowego ubezpieczenia).

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane możemy przekazywać naszym klientom i potencjalnym klientom, partnerom biznesowym oraz podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz lub w naszym imieniu (m.in. podmiotom realizującym obsługę poczty elektronicznej, hostingu, wsparcia technicznego, usługi konsultingowe lub audytowe).

Czasami możemy mieć obowiązek udzielania informacji podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy nadzorcze).

Za Twoją zgodą możemy udzielić informacji Twojemu przyszłemu lub potencjalnemu pracodawcy lub kontrahentowi, jeśli wystąpi do nas z takim zapytaniem.

Po okresie próbnym przekażemy Twoje dane do firmy obsługującej benefity dla pracowników FP (chyba, że sobie tego nie życzysz i dasz nam o tym znać).

Przekazywanie danych do państw trzecich

Część danych rekrutacyjnych przechowujemy w systemach dostarczanych przez inne firmy, zlokalizowanych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zawsze zawieramy z takimi firmami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w oparciu o standardowe klauzule umowne, zgodnie z RODO, lub polegamy na innych mechanizmach legalizujących taki transfer (jak np. Data Privacy Framework lub decyzja Komisji Europejskiej uznająca odpowiedni stopień ochrony w danym kraju).

Okres przetwarzania danych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, do czasu rozwiązania umów lub tak długo, jak to jest wymagane przepisami prawa. Możemy także zachować dane (lub ich część) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia współpracy.

Czasami potrzebujemy wydrukować Twoje zdjęcie na kartę ponownie, stąd trzymamy je do roku po zakończeniu współpracy.

Twoje prawa

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w każdej chwili możesz:

• żądać od nas dostępu do Twoich danych oraz ich sprostowania
• cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com oraz żądać w związku z tym usunięcia przez nas Twoich danych.
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, która powoduje, że nie chcesz abyśmy przetwarzali te dane w związku z naszym uzasadnionym interesem.
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego
• otrzymać od nas dane osobowe, które nam dostarczyłeś, wyrażając zgodę na ich przetwarzanie lub zawierając umowę. Dane te otrzymasz w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz możesz je przesłać innemu administratorowi (prawo do przenoszenia danych),
• wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.

Konieczność podania danych

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, natomiast odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub realizacji świadczeń dodatkowych. Może także uniemożliwić nam realizację naszych uzasadnionych interesów, co przełoży się negatywnie na możliwość zapewnienia jak najlepszych warunków pracy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.