Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Future Processing S.A. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000817352, NIP: 634-25-32-128, REGON: 278263445.
Inspektor Ochrony Danych
Z naszym Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com.
Cele i podstawy przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy |
| Realizacja obowiązków pracodawcy wynikających z prawa pracy | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Spełnienie obowiązku prawnego (Kodeks pracy oraz powiązane akty wykonawcze) |
| Zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznego | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Spełnienie obowiązku prawnego (Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz powiązane akty wykonawcze) |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Spełnienie obowiązku prawnego (Ustawa o rachunkowości oraz powiązane akty wykonawcze) |
| Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (zatrudnienie nowego pracownika oraz ochrona przedsiębiorcy) |
| Realizacja zobowiązań wynikających z umowy cywilnoprawnej | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy |
| Umożliwienie realizacji dodatkowego ubezpieczenia pracowniczego | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika |
| Udzielenie informacji przyszłemu lub potencjalnemu pracodawcy | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika |
| Inne informacje podane dobrowolnie przez pracownika (jak np. numer telefonu czy zdjęcie) | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika |
| Przechowywanie danych w celach archiwalnych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Spełnienie obowiązku prawnego (Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r.) |
| Przekazanie danych klientom i potencjalnym klientom w celu przedstawienia kompetencji Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (realizacja umów z klientami oraz pozyskanie nowych klientów) |
| Badanie zaangażowania (tzw. Happy Team) | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (oferowanie atrakcyjnego miejsca pracy) |
| Analiza danych w celu zapobiegania demotywacji | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (zapobieganie demotywacji pracowników i zminimalizowanie rotacji) |
| Przekazanie danych dostawcom usług benefitów pracowniczych | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika na przekazanie danych w celu skorzystania z dodatkowych benefitów pracowniczych |
| Przetwarzanie wizerunku w celu przygotowania spersonalizowanych kart dostępu | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika |
| Przetwarzanie podstawowych danych byłych pracowników i współpracowników (udział w projektach, technologie) w celu zaoferowania udziału w nowym projekcie | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (zatrudnienie pracownika do realizacji projektu) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda pracownika |
Zakres danych
W celu realizacji umów zbieramy zarówno dane identyfikacyjne (w tym imię, nazwisko, PESEL), jak i kontaktowe (telefon, email, adresy). Gromadzimy także dane o Twoim poprzednim zatrudnieniu, wykształceniu czy dodatkowych uprawnieniach.
Niektóre dane (np. mini-ankiety, komentarze) analizujemy w związku z naszym uzasadnionym interesem, w szczególności po to, aby zaoferować atrakcyjne miejsce pracy i minimalizować liczbę osób, które chcą odejść z firmy.
Czasami potrzebujemy od Ciebie dodatkowych danych (związanych np. z Twoją rolą) lub danych osób trzecich (np. w celu zapisania ich do dodatkowego ubezpieczenia).
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane możemy przekazywać naszym klientom i potencjalnym klientom, partnerom biznesowym oraz podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz lub w naszym imieniu (m.in. podmiotom realizującym obsługę poczty elektronicznej, hostingu, wsparcia technicznego, usługi konsultingowe lub audytowe).
Czasami możemy mieć obowiązek udzielania informacji podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy nadzorcze).
Za Twoją zgodą możemy udzielić informacji Twojemu przyszłemu lub potencjalnemu pracodawcy lub kontrahentowi, jeśli wystąpi do nas z takim zapytaniem.
Po okresie próbnym przekażemy Twoje dane do firmy obsługującej benefity dla pracowników FP (chyba, że sobie tego nie życzysz i dasz nam o tym znać).
Przekazywanie danych do państw trzecich
Część danych rekrutacyjnych przechowujemy w systemach dostarczanych przez inne firmy, zlokalizowanych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zawsze zawieramy z takimi firmami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w oparciu o standardowe klauzule umowne, zgodnie z RODO.
Okres przetwarzania danych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, do czasu rozwiązania umów lub tak długo, jak to jest wymagane przepisami prawa. Możemy także zachować dane (lub ich część) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia współpracy.
Czasami potrzebujemy wydrukować Twoje zdjęcie na kartę ponownie, stąd trzymamy je do roku po zakończeniu współpracy.
Twoje prawa
W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w każdej chwili możesz:
- żądać od nas dostępu do Twoich danych oraz ich sprostowania
- cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com oraz żądać w związku z tym usunięcia przez nas Twoich danych.
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, która powoduje, że nie chcesz abyśmy przetwarzali te dane w związku z naszym uzasadnionym interesem.
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego
- otrzymać od nas dane osobowe, które nam dostarczyłeś, wyrażając zgodę na ich przetwarzanie lub zawierając umowę. Dane te otrzymasz w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz możesz je przesłać innemu administratorowi (prawo do przenoszenia danych),
- wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.
Konieczność podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, natomiast odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub realizacji świadczeń dodatkowych. Może także uniemożliwić nam realizację naszych uzasadnionych interesów, co przełoży się negatywnie na możliwość zapewnienia jak najlepszych warunków pracy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.