Uczestnicy naszych wydarzeń
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Future Processing S.A. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000817352, NIP: 634-25-32-128, REGON: 278263445.
Inspektor Danych Osobowych
Z naszym Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com.
Cele i podstawy przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Organizacja wydarzenia, rozesłanie zaproszeń i przypomnień, dostarczenie materiałów po wydarzeniu | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (dostosowanie treści wydarzenia do zainteresowań uczestników, zapewnienie uczestnictwa zapisanych osób, zapewnienie bezpieczeństwa w trakcie trwania wydarzenia) |
| Zapewnienie udziału w wydarzeniu oraz określenie zasad organizacji | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Akceptacja regulaminu |
| Przesłanie powiadomienia o przyszłych wydarzeniach do uczestników | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (zainteresowanie wydarzeniem osób, które uczestniczyły we wcześniejszych lub powiązanych edycjach) |
| Organizacja konkursów w ramach wydarzenia, wysyłka upominku lub nagrody wygranej w konkursie | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Akceptacja regulaminu |
| Przetwarzanie danych podatkowych związanych z nagrodami w konkursie | Przetwarzanie danych podatkowych związanych z nagrodami w konkursie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Obowiązek prawny |
| Promocja wydarzenia w mediach społecznościowych | Promocja wydarzenia w mediach społecznościowych art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda uczestnika na udostępnienie wizerunku, wywiadu lub dodatkowych informacji art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (udostępnienie relacji z wydarzenia, gdzie wizerunek stanowi część całości) |
| Udostępnienie danych organizatorom, sponsorom, dostawcom i innym podmiotom związanym z organizacją wydarzenia | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uzasadniony interes (zapewnienie współpracy z innymi podmiotami w ramach organizacji wydarzenia) |
| Udostępnienie danych podmiotom trzecim | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Zgoda uczestnika na udostępnienie danych innym podmiotom |
W ramach zapisów na wydarzenia możemy pozyskiwać dane także w celach:
- • rekrutacyjnych – dokładniejsze informacje na temat przetwarzania danych w tych celach znajdziesz na stronie Polityka Prywatności – kandydaci i potencjalni kandydaci,
- • zapisu do naszych newsletterów – dokładniejsze informacje na temat przetwarzania danych w tych celach znajdziesz na stronie Polityka Prywatności – subskrybenci newsletterów,
- • pozyskania potencjalnych klientów – dokładniejsze informacje na temat przetwarzania danych w tych celach znajdziesz na stronie Polityka Prywatności – klienci i potencjalni klienci.
Zakres danych
Dane, jakie gromadzimy to przede wszystkim: imię, nazwisko, email, służbowy numer telefonu, link do profilu w portalach branżowych (np. LinkedIn), rola w organizacji, lata doświadczenia, zainteresowania zawodowe. Jeśli jest to uzasadnione charakterem danego wydarzenia to możemy poprosić o dodatkowe dane, które lepiej pomogą nam w jego lepszej organizacji.
Odbiorcy Danych Osobowych
Nie udostępniamy Twoich danych innym podmiotom bez Twojej zgody. Wyjątkiem mogą być inne podmioty zaangażowane w organizację danego wydarzenia (np. współorganizatorzy, dostawcy, firmy cateringowe).
Okres przetwarzania Danych
Twoje dane będziemy przetwarzać:
- • Dopóki będziemy organizować podobne wydarzenia w przyszłości, którymi możesz być zainteresowany.
- • (w przypadku zgody) do czasu wycofania przez Ciebie zgody. Co jakiś czas możemy Cię zapytać, czy jesteś jeszcze zainteresowany otrzymywaniem od nas informacji o organizacji kolejnych wydarzeń.
- • (w przypadku uzasadnionego interesu) do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
Twoje prawa
W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w każdej chwili możesz:
-
- • żądać od nas dostępu do Twoich danych oraz ich sprostowania
- • cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com oraz żądać w związku z tym usunięcia przez nas Twoich danych
<li• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, która powoduje, że nie chcesz abyśmy przetwarzali te dane w związku z naszym uzasadnionym interesem
- • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego
- • otrzymać od nas dane osobowe, które nam dostarczyłeś, wyrażając zgodę na ich przetwarzanie lub zawierając umowę. Dane te otrzymasz w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz możesz je przesłać innemu administratorowi (prawo do przenoszenia danych)
- • wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy
Na każde żądanie staramy się odpowiadać jak najszybciej, ale nie dłużej niż w ciągu 30 dni. Jeśli nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć w tym czasie, powiadomimy Cię o tym fakcie. W takim przypadku możemy przedłużyć czas odpowiedzi o maksymalnie kolejne 60 dni.
Konieczność podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, natomiast odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w organizowanych przez nas wydarzeniach lub konkursach.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.