SharePoint

SharePoint to narzędzie umożliwiające interakcje między ludźmi w organizacji. Mogą oni razem pracować nad dokumentami umieszczonymi w sieci, zaznaczając i śledząc zmiany, a jednocześnie zadając pytania na forach dyskusyjnych. SharePoint daje również dostęp do wewnętrznych blogów firmowych, na których można poczytać o projektach i znaleźć rozwiązania dla napotykanych problemów technicznych.

Dzięki synchronizacji i aktualizacji przechowywanych dokumentów, SharePoint zapewnia natychmiastowy dostęp do aktualnych danych oraz najnowszych wersji dokumentów.

SharePoint wykorzystuje przestrzeń na serwerach nie tylko do przechowywania aktualnych wersji plików, ale także ich historii zmian. Dzięki temu, w przypadku niepożądanej edycji dokumentu, bez problemu można wrócić do poprzedniej wersji.

SharePoint umożliwia nadawanie priorytetu zadaniom, uporządkowanie kalendarza i harmonogramu spotkań. Tym samym usprawnia organizację pracy i zarządzanie projektem, co z kolei zwiększa efektywność podejmowanych działań.

MyFuture to intranetowy panel z przyjaznym dla użytkownika interfejsem, który stanowi główne źródło informacji o życiu firmy. Umożliwia on swobodną wymianę myśli i poglądów oraz daje dostęp do około 100 wewnętrznych blogów, prowadzonych przez członków zespołu Future Processing, w tym także Rady i Zarządu firmy.

Przy wciąż rosnącej liczbie członków zespołu, proces oceny pracowniczej stał się niezwykle skomplikowany i czasochłonny. Dlatego opracowaliśmy system oparty na platformie SharePoint, który pozwala skutecznie ocenić pracownika, a następnie zapisuje i przechowuje dane dotyczące oceny.

Chcąc umożliwić członkom zespołu stały rozwój kompetencji, stworzyliśmy system zarządzania szkoleniami. W jego skład wchodzą takie moduły jak: tworzenie szkolenia, rejestracja i usuwanie uczestników, weryfikacja ich obecności, biblioteka materiałów szkoleniowych, statystyki, automatyzacja ewaluacji szkoleń i wiele innych.

Platforma SharePoint ułatwiła naszej jednostce szkoleniowej, FPAcademy, zbieranie informacji o zapotrzebowaniu na szkolenia, które zgłaszane są podczas corocznych ocen pracowniczych.

Przegląd projektów prowadzonych w firmie umożliwia specjalny panel oparty o SharePoint. Daje on wgląd w poszczególne zespoły listując ich członków wraz z pełniona rolą, stażem pracy oraz datą rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym projekcie.

Firma Future Processing posiada centrum rekreacyjne, Progress Bar, w którego skład wchodzą restauracja, spa i siłownia. Kompleks jest obsługiwany przez systemy zewnętrznych dostawców, które zintegrowaliśmy z naszymi wewnętrznymi systemami SharePoint. Ułatwiło to proces zamawiania posiłków, naliczania zniżek dla pracowników FP, zamawianie towarów do restauracji i kontrolę dostępu do poszczególnych pomieszczeń w obiekcie, dostępnych wyłącznie dla pracowników.

Ze względu na rosnąca liczbę przedsięwzięć w Future Processing, wprowadziliśmy nowe rozwiązanie umożliwiające gromadzenie i publikowanie podstawowych informacji na temat projektów (np. wykorzystywane metodologie, narzędzia itd.). Wdrożyliśmy system z zaawansowaną taksonomią ShP, wiki oraz funkcjami społecznymi ShP, takimi jak możliwość oceniania i komentowania.

Kolejna funkcja oparta na SharePoint to Panel Użytkownika, który pomaga nam m.in. złożyć wniosek o delegację, zamówić wizytówki, zarezerwować urlop, zamówić obiad lub napisać notatkę do naszych wewnętrznych działów.

Ważną rolę w tworzeniu unikalnej kultury organizacyjnej ma system komunikacji, dzięki któremu zespół jest na bieżąco w życiu firmy. SharePoint daje możliwość dzielenia się najważniejszymi wiadomościami nie tylko na ekranach monitorów, ale także na telewizorach powieszonych w najbardziej uczęszczanych częściach FParku. Dzięki temu informacje docierają do wszystkich sprawnie i szybko.